八个自由工作平面设计师不能没有的合约条款

以下内容是作者从众多外国网站中精心萃取的精华中的精华,希望大家喜欢。大家若想阅读原文,这文章的最后有附上有关内容原文网站的链接。谢谢。

合约不仅仅是避免你被敲诈,也能让你厘清你与客户之间已说好的细节,在时间表间游刃有余,更能避免不必要的麻烦及多此一举。

如果你现在没有用合约,我敢说你不久后就会用了。或许是客户在该付钱时喜欢打太极,亦或是客户不断更改及修正到让你希望有条款能让你收费。一个客户就足够让你有这样的念头。

别让合约吓到你!

以最简单和清楚的字句来写合约。你不需要律师来帮你写合约,你需要的是清楚知道什么才最适合你。以下是自由设计师不能没有的条款:

1. 价钱及费率
最重要的是确保你提出的费率价钱公道。把收费的细节以书面方式写在合约里,你是以小时来计算还是以整个案子来计算?不管是何种收费方式,你都要确保客户赞同才行,这样未来就不会发生争执和收不到钱的困境。

如果你是以小时来计算的话,记得加入最少与最多的工作时间条款。 “A案子的工作时间不会少于X 小时及不会多于 Y小时。” 最少的时间是为来保护你,即使你提早完成,也能收取X小时的钱。而最多的时间是为了保护你的客户,不管你最后用了多少时间来完成工作,他也只需付Y小时的钱。

2. 收费方式及账单
制作出收费时间表,你喜欢50/50,一些人则喜欢40/40/20,也有人喜欢50/25/25。 每个人都有自己喜欢的收费方式。对于较大的案子,我个人比较喜欢分3次来收费。通常是40%头期,草稿完成时40% 和当我把最后完成品送过去是才收剩余的20%。

你要怎么收费也要在合约里注明。你是通过汇款,支票,现金还是paypal来收费呢?确保你清楚该公司的付钱方式,因为有一些公司是收到账单后要过一段日子才付钱。

3. 单一视角
不管是大公司,还是独立人士,所需沟通的对象只有一个。如果你的客户有超过两个人能给予你意见及提出修改,那这个条款就是你的救命稻草。加入这个单一视角条款后,你就能将你沟通的对象减至一人。所有意见回馈及修改要求在抵达你那儿前,他们都必须统一决定清楚他们要的是什么,这样就能减少混乱和无意义的重覆作业了。有这个条款,你就不用劳心去满足三个不同的人所提出的不同要求了。

4. 取消费用
有时候,案子或许在你开始工作不久后就遭到取消。对于没有签约的设计师而言,那可能意味着直到取消通知下达为止都无法为已经付出的努力获得费用。而这个取消费用条款则能将你从这样的困境中拯救出来,确保你能为付出的时间及努力获得你该得到的费用。因为既然案子会被取消,那把所付出的时间及努力投入其它案子会更好。

不同的设计师会收取不同的取消费用。有一些设计师会设定不同阶段的取消费用,有些则会收取单一50%费用,然后再收25%的费用。怎样收费则视你认为怎样才公平 - 重点是要为已经做了的工作却不曾使用过获得某些补偿。

5. 修改及重做
我们都会有一两个很难一两次就达成他们所要的设计的客户。或许,他们自己也不知道自己要的是什么,亦或是完美主义者,这些都是不管你修改了多少次都不好满足的类型。最糟糕的是那些在半途中突然把整个工作设计的重点给改了。之前做的设计全都浪费了,而你必须在一样的截止日期下重头来过。

与其不断的修改,不如提供有限的修改机会,超过的话会被征收费用,这样客户就不会胡乱地要求修改了,而只是修改该修改的地方了。一般的话,设计师会提供两次免费修改机会,最多三次,视案子性质而定。

6. 要求多的客户
如题目般, 就是看到其他人的产品很美,就希望自己的产品也一样,进而要求你试试看加这个家那个。一开始时是个完美的客户,按时付钱又对你的设计赞许有加。然后,他就会说:“我看到某某的作品很美,能加进去吗?” 你说:“好啊,我加进去,很快的。”

有一必有三,这个过程会一直重覆,而你会发现你所做的比你当初说好的工作量多很多,而且这些额外的工作量,你一分钱也拿不到!这种情况下工作范围条款就能很好的保护你了。一开始时,就应该将工作范围在合约里阐明清楚,越详细越好。你有权利为任何超过工作范围的要求收取额外费用。让客户知道他们是要为这些额外的要求付费。

7. 版权
对于多数的自由工作者,直到最后费用被付清为止,他们都拥有那设计的版权。如果你想防止客户不付钱就走或是没有你的允许就使用你的设计,版权所有将是一个很好的选择。另一方面,这也是一个能保护客户的条款。如果客户把付清费用后,就等同于从你那儿买了版权,所以他们可以认为同样的设计其它地方是没有的。

8. 截止日期
没有一个自由工作者会接下没有截止日期的工作。 根据情况而定,截止日期由自由工作者还是客户所定也可以。不管怎样,把截止日期也加入合约里对你和客户而言都是比较保险的。对客户来说,自由设计师就不会将案子一拖再拖。对自由设计师而言,如果客户没能对设计的审查给予准时的回馈,可以对截止日期进行适当的更改。

有截止日期也能让你对还没开始的工作进行适当的分配,避免你同时接下两个工作而面临做不来的困境。 做完一个再接下一个,确保工作一直持续下去,这样就能保证收入的稳定了。

结论
现在你知道了什么条款是要加进去的,那么要你写出一份合约应该也不会花很多时间。这份合约不一定要做得像专业律师写的,只要将所有你与客户在电话、邮件里说好的细节以简洁清楚的方式写出来就可以了。重要的是,要确保双方都有读过合约里的内容并且赞同里面的内容,签名,然后双方都各有份合约的低以作未来的参考。

完毕。如你认为还有任何补充之处,可以留言告诉我哦~

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